近期，市規(guī)劃局從三個方面入手加強了規(guī)劃檔案管理工作，進一步規(guī)范規(guī)劃業(yè)務檔案的建立、維護和使用，逐步推進規(guī)劃檔案管理制度化、科學化和規(guī)范化。
逐步完善規(guī)劃檔案管理工作長效機制。修定《淄博市規(guī)劃局規(guī)劃業(yè)務檔案管理制度（試行）》，進一步明確規(guī)劃檔案管理重點內容、工作分工及責任管理；依照職能分類，抽調9名業(yè)務骨干成立專項工作組，建立檔案管理工作網絡，確保各項工作有安排、有落實。
分類分批開展檔案整理。重點針對即批即存規(guī)劃檔案，依據時間段分類分批整理檔案，建立主次編目體系及電子檢索系統(tǒng)，實現對不同時期存放的同一項目許可資料的即時鏈接整合，保證檔案的統(tǒng)一登記、入檔，目前已初步整理完畢第一批約40個項目的規(guī)劃業(yè)務檔案。
建立初步規(guī)劃檔案管理體系。結合規(guī)劃業(yè)務審批程序，改進按建設項目分卷管理為按許可事項分卷管理；規(guī)范檔案交接、檔案資料規(guī)格、存檔方式和檔案查閱等環(huán)節(jié)；通過計算機檢索即可定位規(guī)劃檔案，查詢已批規(guī)劃許可事項，實現規(guī)劃檔案智能化管理。 |
