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        羅莊區(qū)行管局四項(xiàng)措施強(qiáng)化檔案管理工作

        2013-04-01 09:37:18  |  來(lái)源:山東傳媒網(wǎng)  |  作者:李菁  |  閱讀:次  字號(hào): T   T
         

            山東傳媒網(wǎng)訊 為使檔案管理工作更好的為機(jī)關(guān)后勤發(fā)展服務(wù),羅莊區(qū)行管局以四項(xiàng)措施為著手點(diǎn),提高了檔案管理工作水平,提升了機(jī)關(guān)檔案管理工作的服務(wù)效能!
            一是建立健全檔案管理體制機(jī)制。區(qū)行管局高度重視檔案管理工作,建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以辦公室主任分管、具體人員負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
            二是加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)。從工作實(shí)際出發(fā),完善了一整套管理制度,做到有章可循,先后制定了《各類文件歸檔制度》、《檔案利用制度》、《閱文制度》、《檔案查閱暫行規(guī)定》、《歸檔范圍、分類方案及保管期限表》、《檔案保密制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為。
            三是加大硬件投入和人員的專業(yè)培訓(xùn)。配備了專門的檔案柜、滅火器等設(shè)備,并配備了專職檔案管理人員,從事檔案管理工作。同時(shí),為了提高檔案管理人員工作業(yè)務(wù)能力,定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),每年參加檔案管理部門的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。
        四是突出開發(fā)利用,做好服務(wù)工作。近年來(lái)整理收集的檔案涉及面廣,種類較多,能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供參考服務(wù),區(qū)行管局一直在突出檔案管理工作的服務(wù)效能。組織專門人員編制了文書檔案案卷目錄、科技檔案目錄等檢索工具索引,能夠方便快捷地為區(qū)政府各單位提供快捷查閱服務(wù),同時(shí)做好查詢登記和利用效果登記,以便做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,提高檔案的社會(huì)利用價(jià)值。
                                                                     

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