10月28日早上8時30分,在日照開發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心各業(yè)務(wù)辦理窗口,工作人員面帶微笑集體起身向辦事群眾舉手相迎。如今,每個工作日早上,晨會、晨迎、列隊整理儀容儀表,已成為大廳工作人員開啟新一天工作的新模式。
以打造最便捷、最貼心、最高效的政務(wù)服務(wù)品牌為目標(biāo),近年來,日照開發(fā)區(qū)不斷提升政務(wù)服務(wù)水平,完善便民服務(wù)設(shè)施配套,打造最優(yōu)政務(wù)服務(wù)樣本,優(yōu)化營商環(huán)境。
近日,在日照開發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心,辦事窗口臺面擺放的一款收納盒引起了筆者的注意。據(jù)了解,這款由專門設(shè)計訂制的臺面收納盒,經(jīng)多次修改后,將原先散落擺放在窗口臺面上的服務(wù)指南、便簽紙、筆、印泥等物品進行集中收納,不僅方便了辦事群眾取用,還使整個臺面整齊劃一、井然有序,營造方便、溫馨、整潔、有序的辦事環(huán)境。
滿足個性化需求,日照開發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)母嬰室、書吧茶吧、宣誓室等個性化功能室,設(shè)置便民服務(wù)區(qū),配套飲水機、充電箱、便民箱等各類便民服務(wù)設(shè)施,并在各分廳免費提供打字復(fù)印、證照寄送等業(yè)務(wù),受到辦事群眾的好評。
優(yōu)化政務(wù)服務(wù),不止于硬件的打造,更應(yīng)注重服務(wù)的提升。為進一步提升大廳工作人員的素質(zhì),該中心邀請專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)開展標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)和現(xiàn)場督導(dǎo),對大廳環(huán)境、柜面擺放、人員形象及服務(wù)細節(jié)進行了標(biāo)準(zhǔn)化改造提升,工作人員的精神風(fēng)貌煥然一新。
內(nèi)部嚴(yán)管和外部“挑刺”倒逼服務(wù)水平提高,該中心建立領(lǐng)導(dǎo)巡查長效機制,每天由1名班子成員、1名科室長和1名分廳負責(zé)人組成巡查小組,全天在辦事大廳不定時巡查,查找工作“堵點”,幫助辦事群眾解決問題。同時,強化外部監(jiān)督,從社會各界聘請10名行風(fēng)監(jiān)督員建言獻策,截至目前,中心共收集反饋意見24條,已完成分解立項、逐條解決。此外,還邀請外地區(qū)縣同行前來暗訪,從業(yè)務(wù)角度提出改進建議,大大提升了服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)好不好,群眾“說了算”。日照開發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心除向辦事群眾隨機發(fā)放調(diào)查問卷外,還在柜臺窗口設(shè)立面對面評價器,方便辦事群眾當(dāng)面評價窗口人員工作,截至9月底,窗口服務(wù)評價器評價總計4997條,其中非常滿意4802條、滿意33條、未評價160條,評價滿意率為99.99%;在大廳設(shè)置背對背監(jiān)督評價區(qū),公布窗口工作人員姓名、工號等信息,接受群眾監(jiān)督。此外,該中心每月抽取各分廳、窗口、業(yè)務(wù)科室辦件數(shù)的10%進行電話回訪滿意度調(diào)查,截至9月底,電話回訪總計789件,評價滿意率為100%。(通訊員 田志敏 尹霞) |